個人情報保護基本方針

シェアードシステム株式会社（以下「当社」という）では原則として個人情報の収集を行いません。
当社に委託された業務において個人情報を取り扱う場合は、プライバシー及び個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、以下のような個人情報保護基本方針を定め、個人情報の適正管理に努めます。

1．個人情報の収集、利用および提供について

• 当社は個人情報の収集を行いません。
• 当社に委託された業務に個人情報が含まれる場合は、契約書等に基づき個人情報の適正な管理を実施するとともに定められた範囲内で利用します。
• 当社は個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合は、契約書等の取り交わしを行い、当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。

2．個人情報に対するリスクの予防について

• 当社は個人情報の物理的またはその他の手段による不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止し、必要な是正措置を講じます。

3．法令および規範の尊守について

• 当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守して、個人情報保護に努めます。

4．コンプライアンス・プログラムの策定および継続的改善について

• 当社はJIS規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定します。
• 当社はコンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、改善を実施いたします。

シェアードシステム株式会社代表取締役 青木誠治
制定：平成17年 4月 1日
改訂：令和 2年 5月19日

• 特定個人情報事務取扱責任者
  CISO：関根　英基
• 個人情報・特定個人情報等の取扱に関する苦情および相談窓口担当者
  部署：経営管理部　担当者：関根　英基
  TEL:03-5957-5581　FAX:03-5957-5601　e-mail:keieikanri@sharedsys.co.jp